XPS-tiedosto on asiakirja, joka sisältää kiinteät sivun asettelutiedot, jotka on kirjoitettu XPS-sivun kuvauskielellä. Se määrittelee asiakirjan asettelun, ulkonäön ja tulostustiedot. XPS-tiedostot ovat samanlaisia kuin . PDF tiedostoja, mutta ne on tallennettu Microsoftin omaan XPS-muotoon.

XPS-tiedosto on auki Microsoft XPS Viewer -sovelluksessa
XPS-tiedostoa voidaan käyttää asiakirjan sisällön tarkasteluun, jakamiseen, tallentamiseen ja suojaamiseen. On olemassa suuri määrä Windows-ohjelmia, joita voidaan käyttää XPS-tiedoston luomiseen. Voit kuitenkin tarkastella, allekirjoittaa ja määrittää XPS-tiedoston käyttöoikeuksia vain XPS Viewerin kautta. Kun olet tallentanut XPS-sisällön XPS-muodossa, et voi enää muokata XPS-tiedostoa.
XPS on suunniteltu korvaamaan Enhanced Metafile (.EMF) muoto. Se on samanlainen kuin PDF-muoto, mutta perustuu XML: ään PostScript-kielen sijaan. XPS-tiedostoja voidaan luoda Windowsissa valitsemalla tulostimeksi "Microsoft XPS Document Writer" tulostettaessa asiakirjaa.
HUOMAUTUS: XPS-tiedostot voidaan avata Microsoftin XPS Viewer -sovelluksella, joka sisältyy Windows Vista-, Windows 7-, Windows 8- ja Internet Explorer 6 -käyttöjärjestelmiin tai uudempiin. Se on myös osa XPS Essentials -paketti, joka voidaan ladata Microsoftilta ja käyttää Windows XP: n kanssa.