PRN-tiedosto sisältää ohjeet tulostimelle, joka sisältää tulostettavan sisällön, tulostettavien sivujen määrän, paperikoon ja käytettävän tulostinlokeron. Se luodaan valitsemalla Tulosta tiedostosta valintaikkuna Windows- tai macOS-ohjelmassa. PRN-tiedostot ovat samanlaisia kuin PostScript (. PS) tiedostot.
PRN-tiedostot voidaan tulostaa Mac OS X: ssä vetämällä tiedosto työpöydän tulostinkuvakkeeseen. Windowsissa ne voidaan tulostaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedosto ja valitsemalla "Microsoft Office Document Imaging" (vain jotkin Microsoft Office Document Imaging -versiot tukevat PRN-tiedostoja). Voit avata ne myös Windowsin komentoriviltä. Voit tehdä tämän valitsemalla Käynnistä-valikosta Suorita, kirjoittamalla cmd ja suorittamalla seuraavat vaiheet:
Jos tulostin on kytketty USB, kirjoita:
"KOPIO / B [tiedostonimi.prn] \\ [tietokoneen nimi] \ [jaetun tulostimen nimi]"
Jos tulostin on liitetty vanhemman rinnakkaisporttiyhteyden kautta, kirjoita:
"KOPIO / B [tiedostonimi.prn] LPT1:"
HUOMAUTUS: Älä sisällytä [suluissa] kirjoittaessasi varsinaista komentoa.
Voit myös nimetä PRN-tiedoston uudelleen .XPS tiedoston ja avaa se useilla ohjelmilla, kuten Microsoft XPS Viewer, Pagemark XpsViewer ja NiXPS View. Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, valitse tiedostonimi ja nimeä se uudelleen .prn että .xps.
Voit avata PRN-tiedoston tekstieditorilla, kuten Microsoft Notepad tai Apple TextEdit. Tiedosto tallentaa tulostettavan tekstin pelkkänä tekstinä, mutta tulostusohjeet koostuvat tulostinkoodeista, joita ei tule muuttaa, tai muuten kohtaat tulostinvirheitä.