INCA-tiedosto sisältää sivuelementtien esikatselut, joita InCopy, a tekstinkäsittelyohjelma joka integroituu Adobe InDesign -sivun asetteluohjelmaan. Se tallentaa sivuelementtien esikatselut InDesign-asiakirjan osajoukosta (.LOPPU tiedosto) sekä käyttöoikeudet liitettyjen tiedostojen muokkaamiseen .INCX linkitetyt sisältötiedostot. INCA-tiedostoja käytetään julkaisun muokkaamiseen tarvittavan työn jakamiseen.
Tehtävätiedostot luodaan InDesignin avulla ja määritetään sitten tietylle editorille, jolla on lupa muokata sivun sisältöä InCopyn avulla. Kun sivu on valmis, editori ilmoittaa siitä lähettäjälle. Tämä prosessi on hyödyllinen useilla tavoilla:
- Muokkaustehtävien jakaminen useiden toimittajien kesken.
- InDesign-asiakirjojen suojattujen osien, kuten pääasettelun, ei-toivottujen muutosten estäminen.
- Toimittajille lähetetyn tiedoston ja projektikoon pienentäminen.
- Sisään- ja uloskirjautumisjärjestelmän käyttäminen siten, että vain yhdellä työntekijällä on pääsy sivun sisältöön kerrallaan.
- Seuranta, mitkä toimittajat ovat muuttaneet asiakirjan osia.
INCA-tiedostot viedään INCX-linkitettyjen sisältötiedostojen kanssa, jotka sisältävät muokattavan tekstin, grafiikan ja kehykset. Toimittajat pääsevät yleensä käyttämään INCA- ja INCX-tiedostoja verkon kautta.
HUOMAUTUS: INCA-tiedostot on korvattu tiedostoilla .ICMA tiedostot InDesignissa ja InCopy CS4: ssä ja uudemmissa.